Loi 25 une conformité PME Québec

Loi 25, conformité PME Québec c'est une obligation de s'y conformé.

La période de transition est bel et bien terminée. Depuis la fin du déploiement graduel de la Loi 25, la Commission d'accès à l'information (CAI) est passée en mode application. Pour les PME québécoises, la protection des renseignements personnels n'est plus un projet futur : c'est une obligation légale stricte du quotidien.

Malgré cela, de nombreuses entreprises opèrent encore avec un faux sentiment de sécurité. Voici les 3 erreurs de conformité les plus fréquentes qui pourraient exposer votre organisation à des amendes sévères cette année.

1. Penser qu'une simple page web suffit

L'erreur la plus commune est de croire qu'avoir copié-collé une « Politique de confidentialité » sur votre site web vous rend conforme. C'est faux. La Loi 25 exige une véritable gouvernance interne. Comment gérez-vous le consentement ? Combien de temps conservez-vous les dossiers de vos clients ? Qui a accès à quelles données à l'interne ? Si vous n'avez pas de procédures internes documentées pour appuyer ce que dit votre site web, votre politique n'est qu'une coquille vide aux yeux de la loi.

2. Ne pas avoir de plan en cas d'incident de sécurité

Le risque zéro n'existe pas. Qu'il s'agisse d'un pirate informatique, d'un ordinateur portable perdu ou d'un courriel envoyé à la mauvaise adresse, un incident de confidentialité peut survenir à tout moment. La Loi 25 vous oblige à tenir un registre de tous les incidents et, en cas de risque de préjudice sérieux, à aviser rapidement la CAI et les personnes concernées. Tenter de cacher une fuite de données par manque de préparation est le meilleur moyen de vous attirer des sanctions pénales (pouvant atteindre 25 millions de dollars).

3. Négliger la formation de vos employés

C'est le point d'échec le plus critique. Vous pouvez investir des milliers de dollars dans des logiciels antivirus ou des pare-feu, mais si un employé clique sur un lien d'hameçonnage ou collecte des données personnelles inutiles sans consentement, votre entreprise est en infraction. La loi exige des mesures de sécurité organisationnelles, ce qui inclut l'obligation de former votre personnel. L'erreur humaine est responsable de la majorité des fuites de données : vos employés sont votre première ligne de défense.

Passez à l'action dès aujourd'hui

Comprendre la Loi 25 est une chose, l'appliquer au quotidien au sein de vos équipes en est une autre. Ne laissez pas votre conformité au hasard et ne perdez pas des dizaines d'heures à essayer de vulgariser des textes de loi complexes pour votre personnel.

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